解决方案

从影响经营的具体环节开始

数程不销售一套固定产品。我们先理解现状和经营影响,再选择流程优化、系统改造或工具建设的合适方式。

订单与发货管理

常见问题订单变更靠群消息传递,发货计划散落在表格中。

处理方向梳理订单到交付节点,建立校验、提醒与协同规则。

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库存与仓储管理

常见问题账实差异难追溯,多个仓库口径不一致。

处理方向统一库存口径,连接出入库动作与业务单据。

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运输过程管理

常见问题运输状态靠电话询问,异常没有统一记录。

处理方向围绕关键节点建立跟踪、提醒和异常闭环。

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报表与数据管理

常见问题数据来自多张表,计算口径因人而异。

处理方向明确指标口径,自动汇集和校验业务数据。

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现有系统连接与改造

常见问题ERP、进销存与业务工具相互隔离。

处理方向评估接口与数据条件,补齐现有系统的薄弱环节。

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其他业务管理工具

常见问题标准软件太重,表格又无法支撑多人协作。

处理方向先用原型验证,再按优先级持续迭代。

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先确认方向

核心需求和基础资料明确后,10天内提供可交互原型。

原型可以点击和体验主要页面及业务流程,用于提前确认系统方向、使用方式和业务逻辑。

原型和项目范围确认后,再进入正式开发。

01

订单与发货管理

把订单变化、库存判断和发货安排连起来。

常见现状

订单变更靠群消息传递,发货计划散落在表格中。

经营影响

漏发、错发、延误,客户承诺难以兑现。

数程如何处理

梳理订单到交付节点,建立校验、提醒与协同规则。

可交付成果

订单台账、发货计划、异常提醒、过程留痕。

沟通订单与发货管理
查看问题与解决方式

常见现状

订单变更靠群消息传递,发货计划散落在表格中。

经营影响

漏发、错发、延误,客户承诺难以兑现。

数程如何处理

梳理订单到交付节点,建立校验、提醒与协同规则。

可交付成果

订单台账、发货计划、异常提醒、过程留痕。

沟通订单与发货管理
02

库存与仓储管理

让库存数量、位置和可用状态更可信。

常见现状

账实差异难追溯,多个仓库口径不一致。

经营影响

库存积压与缺货同时发生,占用现金。

数程如何处理

统一库存口径,连接出入库动作与业务单据。

可交付成果

库存看板、出入库流程、盘点工具、预警规则。

沟通库存与仓储管理
查看问题与解决方式

常见现状

账实差异难追溯,多个仓库口径不一致。

经营影响

库存积压与缺货同时发生,占用现金。

数程如何处理

统一库存口径,连接出入库动作与业务单据。

可交付成果

库存看板、出入库流程、盘点工具、预警规则。

沟通库存与仓储管理
03

运输过程管理

让运输节点、异常和责任清晰可见。

常见现状

运输状态靠电话询问,异常没有统一记录。

经营影响

处理滞后,客户体验和交付稳定性受损。

数程如何处理

围绕关键节点建立跟踪、提醒和异常闭环。

可交付成果

运输台账、节点跟踪、异常处理、承运商分析。

沟通运输过程管理
查看问题与解决方式

常见现状

运输状态靠电话询问,异常没有统一记录。

经营影响

处理滞后,客户体验和交付稳定性受损。

数程如何处理

围绕关键节点建立跟踪、提醒和异常闭环。

可交付成果

运输台账、节点跟踪、异常处理、承运商分析。

沟通运输过程管理
04

报表与数据管理

把重复整理变成及时、可追溯的数据。

常见现状

数据来自多张表,计算口径因人而异。

经营影响

报表慢且容易错,影响利润和现金判断。

数程如何处理

明确指标口径,自动汇集和校验业务数据。

可交付成果

经营看板、专题报表、数据校验、导出工具。

沟通报表与数据管理
查看问题与解决方式

常见现状

数据来自多张表,计算口径因人而异。

经营影响

报表慢且容易错,影响利润和现金判断。

数程如何处理

明确指标口径,自动汇集和校验业务数据。

可交付成果

经营看板、专题报表、数据校验、导出工具。

沟通报表与数据管理
05

现有系统连接与改造

尽量利用已有投入,减少重复录入。

常见现状

ERP、进销存与业务工具相互隔离。

经营影响

员工反复搬运数据,系统价值无法发挥。

数程如何处理

评估接口与数据条件,补齐现有系统的薄弱环节。

可交付成果

系统接口、数据同步、流程改造、辅助工具。

沟通现有系统连接与改造
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常见现状

ERP、进销存与业务工具相互隔离。

经营影响

员工反复搬运数据,系统价值无法发挥。

数程如何处理

评估接口与数据条件,补齐现有系统的薄弱环节。

可交付成果

系统接口、数据同步、流程改造、辅助工具。

沟通现有系统连接与改造
06

其他业务管理工具

针对真实管理难点,做轻量、够用的工具。

常见现状

标准软件太重,表格又无法支撑多人协作。

经营影响

关键流程依赖个人经验,规模扩大后风险上升。

数程如何处理

先用原型验证,再按优先级持续迭代。

可交付成果

业务原型、定制工具、权限流程、部署支持。

沟通其他业务管理工具
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常见现状

标准软件太重,表格又无法支撑多人协作。

经营影响

关键流程依赖个人经验,规模扩大后风险上升。

数程如何处理

先用原型验证,再按优先级持续迭代。

可交付成果

业务原型、定制工具、权限流程、部署支持。

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